Quelques informations de base

La nourriture

• Penser aux menus en fonction des  activités, penser à ce qu’ils soient équilibrés et variés.
• Etablir des quantités.
• Il est préférable d’effectuer l’ensemble des achats à l’avance.
• Un goûter chaque jour ... en forme toujours.

Remarque: Un fascicule pour l’équipe d’intendance de colonies de vacances est disponible auprès de l’O.N.E.

Le logement

Trouver un centre qui:

• répondra aux nombre de places demandées: il ne sert à rien de louer un grand centre pour quelques personnes (si ce n’est à le payer plus cher!).
• répondra à la demande en ce qui concerne l’aménagement extérieur (espace, plaine de jeux, ...)
• comptera suffisamment de locaux polyvalents pour les différentes activités intérieures (surtout en basse-saison).
• aura une infrastructure en personnel répondant aux besoins de la colonie.

Remarque: Un centre avec personnel de cuisine proposera dans la plupart des cas un horaire strict tandis que si le centre est livré “vide de tout personnel”, ne plus grande latitude sera laissée quant à l’horaire des repas entre autres.

Assurances

• Une assurance R.C. (responsabilité civile) est nécessaire pour les enfants et les moniteurs. Elle peut être contractée pour la durée du séjour.
• Une assurance pour le matériel peut aussi être contractée: une liste du matériel précisant la  valeur à assurer peut suffire. Le matériel pourra être assuré pour la durée du camp, même s’il ne dure que quelques jours.

Remarque: Des possibilités avantageuses d’assurance sont proposées par la S.M.A.P. si l’association organisant le camp a le statut d’A.S.B.L. (Association Sans But Lucratif) ou un statut d’organisation reconnue par l’Etat. Renseignez-vous.

Remarques générales

• Plus un camp est de longue durée et plus les enfants sont nombreux, plus il est nécessaire d’établir des structures précises afin d’éviter au maximum les tensions.
• La communication est essentielle, c’est de celle-ci que dépendra principalement la bonne marche du camp: elle évitera bien des conflits dus à des malentendus. Au cas où un conflit éclaterait, percer l’abcès à la racine est la meilleure solution.
• Les enfants sentent très rapidement l’atmosphère qui règne parmi le personnel d’encadrement (non seulement les moniteurs, mais aussi le personnel de cuisine, ...) et reproduisent (presque involontairement) la même ambiance avec leurs camarades et le personnel qu’ils côtoient.
• Il est important de bien répartir les différentes responsabilités (matériel, surveillances, ...) à différents moniteurs.

Micaël CHEVALLEY
1995-2004

Reproduction autorisée pour usage personnel ou celui de son organisation.